Etapes cles
Les moments cles de notre histoire.
- 1988
- Patrick et Sylvia decouvrent le monde de la cosmetique
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- 1989
- Creation de Flore Swiss Cosmetics
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- Fin des annees 1990
- Degradation de la collaboration avec Flore
- Hausses de prix regulieres non justifiees
- Flore ouvre son propre call center et concurrence directement Biences
- La creation d'une gamme propre devient une evidence
- Patrick ecume les laboratoires suisses a la recherche d'un partenaire
- Rencontre avec LaboCentro AG et son chimiste en chef P.K.
- Plusieurs mois de developpement des formules sur mesure
- Nom de marque choisi : Biences Swiss Cosmetics, contraction de bien-etre et de science cosmetologique suisse
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- Debut des annees 2000
- Mise sur le marche de Biences Swiss Cosmetics
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- 2008
- Acquisition du laboratoire avec P.K., 50/50
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- 2017
- Prise de conscience
- Baisse des ventes au call center
- Se digitaliser devient un objectif
- Differents developpements web pour la mise en ligne d'une boutique, aucun n'aboutit en raison des frictions informatiques liees a un ERP non digital
- Difficultes financieres
- Decision tres difficile mais necessaire : licenciement des deux bras droits de Patrick
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- 2018
- Retour de Darian Gasser a 100 % dans la structure
- Mise en ligne d'une boutique temporaire
- Les debuts du digital marketing chez Biences
- Le chiffre d'affaires en ligne represente desormais 25 %
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- 2020
- Developpement Odoo termine
- Boutique en ligne
- Suivi telephonique via CRM en ligne
- ERP
- Covid transforme en opportunite, hausse des achats en ligne et gel hydroalcoolique Biences
- Mise sur le marche des gammes Les Biologiques et The Scientist
- Le chiffre d'affaires en ligne represente desormais 45 % et a augmente de 250 % depuis 2018
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- 2021
- On continue a mettre tous nos efforts dans le digital
- Le chiffre d'affaires en ligne represente desormais 65 %
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- 2023
- Cap qualite et decision de rebranding
- Naturalisation des produits Biences terminee
- Refonte graphique de la boutique en ligne
- Decision de rebranding complete
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- 2025
- Rebranding livre en automne
- Nouveaux packagings en circulation
- Nouvelle boutique en ligne
- Augmentation du CA web ressentie des le 2e semestre
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- 2026
- Scale et preparation Europe
- Upgrade de la boutique the-scientist.ch via Odoo
- Le chiffre d'affaires en ligne represente desormais 75 %
- Le volume des ventes en ligne augmente d'environ 80 %
- Strategie digitale retravaillee pour scale
- Preparation de la mise sur le marche en Europe
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Un peu de storytelling
Les moments cles de notre histoire, en detail.
Le declic
Patrick Gasser, vingt-quatre ans, vend des produits de nettoyage en porte-a-porte. Son projet : se mettre a son compte dans le menager. Une amie, Bapette, vient de se lancer dans la vente de cosmetiques et lui demande conseil sur la methode. Patrick, a l'aise dans la vente directe, se met au sujet pour l'aider. Le secteur l'enthousiasme et il decide d'y basculer entierement.
Flore Swiss Cosmetics, le pari de la vente directe
Patrick fonde Flore Swiss Cosmetics pour distribuer la marque Flore en Suisse romande. Il transpose son modele de vente directe au cosmetique mais en change la grammaire : la conseillere propose un soin gratuit a domicile, la cliente teste les produits sur sa peau, la decision d'achat vient ensuite.
Sa femme Sylvia Gasser-Marmy, infirmiere et estheticienne de formation, est de l'aventure des le premier jour. Elle apporte l'expertise produit que Patrick n'a pas et tient la maison sur tous les fronts : preparation des colis le soir, administratif la journee, formation des conseilleres, tests, foires.
Lolo, embauchee pendant son propre entretien
Quand Laurence Cozzarolo, dite Lolo, se presente pour un entretien chez Patrick, le telephone sonne au milieu de l'echange. Patrick lui demande de repondre. Elle prend l'appel et le gere sans hesitation. Elle est engagee dans la foulee.
Trente-six ans plus tard, elle est toujours en poste, presente du lundi au jeudi. Elle a la memoire des dossiers, le sens du detail et la confiance d'une clientele qu'elle suit parfois depuis vingt ou trente ans.
Le passage au call center
Patrick et Sylvia recrutent et forment des centaines de representantes. Le turnover est eleve mais un noyau se constitue, dont plusieurs membres sont encore en poste aujourd'hui. L'entreprise franchit un cap en batissant l'un des premiers call centers de Suisse. Le telephone elargit le rayon d'action commercial avec une equipe plus stable que celle du porte-a-porte, et devient le moteur de croissance des annees suivantes.
Sur la marque Biences elle-meme : la marque Biences n'a pas ete creee en 1989. Le travail de creation debute a la fin des annees 90, et la gamme Biences est commercialisee au tout debut des annees 2000, apres un temps de developpement avec Cosmetolab. Pendant plus d'une decennie, l'entreprise a distribue la gamme Flore. Le "depuis 1989" communique publiquement est un raccourci : il designe le debut de l'activite de l'entreprise dans la cosmetique, non la naissance de la marque Biences. Ce raccourci est coherent avec le branding actuel et ne doit pas etre remis en question publiquement.
Le fournisseur devient concurrent
A mesure que Flore Swiss Cosmetics se developpe, le proprietaire de Flore augmente ses tarifs sans justification commerciale. Patrick subit la hausse alors qu'il fait croitre les volumes. La situation devient intenable lorsque le meme fournisseur ouvre son propre call center et entre en concurrence frontale avec celui que Patrick a construit. Il faut sortir de cette dependance.
A la recherche d'un laboratoire
Patrick decide d'arreter la revente et de fabriquer sa propre gamme. Pendant plusieurs mois, il ecume les laboratoires suisses a la recherche d'un partenaire pret a formuler sur mesure et a produire en petites series. La plupart refusent.
Le declic vient de LaboCentro AG, un laboratoire suisse alemanique actif depuis 1949, et surtout de son chimiste en chef P.K., qui accepte de developper des formules dediees, de produire en petits lots et d'accompagner le demarrage. Le travail de mise au point s'etend sur plusieurs mois.
Biences, contraction de bien-etre et de science
La gamme issue du developpement avec LaboCentro AG est prete. Patrick lui donne un nom qu'il a trouve lui-meme : Biences, contraction de bien-etre et de science cosmetologique suisse. L'entreprise vend desormais ses propres produits, formules pour elle et fabriques en Suisse.
L'annee exacte de commercialisation et les circonstances de la rencontre avec P.K. et LaboCentro AG (qui deviendra Cosmetolab en 2008) restent a confirmer avec Patrick.
Fin du chapitre Flore
Des la commercialisation de Biences, la distribution Flore est interrompue. L'entreprise sort de la relation de dependance qui l'avait fragilisee et vend desormais uniquement sa propre gamme.
Amira, premiere apprentie restee
Amira Sadikovic demarre son apprentissage d'employee de commerce chez Biences. Vingt-cinq ans plus tard, elle pilote toujours la comptabilite de la maison, a mi-temps en matinee.
L'outil de production securise
Le fondateur historique de LaboCentro AG part a la retraite et cherche un repreneur. Le laboratoire produit deja les formules Biences depuis plusieurs annees. P.K., chimiste en chef, et Biences se positionnent ensemble et rachetent l'entreprise a parts egales, 50/50. Le laboratoire est rebaptise Cosmetolab. Cette copropriete securise l'outil de production sur la duree et neutralise tout rapport de force entre les deux actionnaires.
Inscription au registre du commerce
L'entite Biences Swiss Cosmetics SA est inscrite au registre du commerce et reprend l'integralite des activites de Flore Swiss Cosmetics, jusqu'ici exploitee en raison individuelle.
La ligne Premium Visual Effects
Lancement de la gamme Premium Visual Effects (references 751, 752, 753, 754), qui positionne Biences sur le segment plus pointu des soins anti-age a effet immediat.
Le gel a l'aloe vera, premiere formule 100 % naturelle
Mise au point du gel concentre a l'aloe vera, premiere reference Biences entierement naturelle. Le produit devient rapidement un favori de la clientele.
Une extension vers la nutrition
Entree des complements alimentaires dans le catalogue. Biences sort du soin topique et touche le segment de la beaute in & out.
Moins de 10 % des ventes en ligne
Le canal telephonique reste largement majoritaire. Le digital, qui transforme deja le commerce ailleurs, n'a pas trouve sa place dans l'entreprise. Les premiers signaux d'erosion du modele apparaissent.
La deuxieme generation entre dans le moteur
L'entreprise traverse une zone de turbulences : le chiffre d'affaires baisse, Patrick a du se separer de deux cadres pour des raisons financieres et les premiers chantiers de digitalisation peinent a aboutir. Darian Gasser, son fils, revient a 100 % dans la structure avec une competence que personne n'a alors dans la maison : huit ans de pratique digitale en agence et en freelance.
Il connait l'entreprise depuis l'enfance, apres avoir glisse des depliants dans des enveloppes des huit ans, fait son stage d'ecole de commerce sur place et travaille a mi-temps au debut des annees 2010, en parallele d'une activite freelance qui l'a ensuite mene a fonder l'agence web Emblematik avec Manu Sanchez. Son cap au retour est clair : digitaliser et faire perdurer l'entreprise familiale.
Tout migrer sur Odoo
Patrick et Darian lancent la reconstruction complete de l'infrastructure sur Odoo : call center, comptabilite, facturation, logistique et site web. L'entreprise paie le nouveau systeme tout en continuant a regler les couts de l'ancien prestataire.
L'equipe se resume alors a Patrick, Darian, Laurence, Amira et Melanie en apprentissage, plus les conseilleres. Darian engage l'elargissement du noyau operationnel.
Le COO et le CTO recrutes dans la meme soiree
Le 30 juin 2019 a 22h52, Darian envoie un message a Alexandre Goumaz, un ami de longue date, pour lui proposer une mission operationnelle. Alex repond qu'il cherche justement a changer de poste. Trente minutes plus tard, Darian contacte Manuel Sanchez, co-fondateur d'Emblematik, dont le contrat se termine.
Manu rejoint Biences en septembre 2019 pour reprendre le web et l'infrastructure. Alex arrive en decembre 2019 sur la logistique, l'export et les ventes B2B. Le futur tandem operationnel de la maison est en place.
L'annee 2019 se solde par une perte de 300 000 CHF. Le cout de la transformation pese immediatement sur les comptes.
Mise en production de l'ecosysteme Odoo
Apres dix-huit mois de developpement, la nouvelle infrastructure Odoo entre en production en janvier 2020. Le nouveau site biences.ch est mis en ligne debut mars.
Le Covid frappe, juste au bon moment
Le Covid touche la Suisse quelques jours apres la mise en ligne du nouveau site. Les outils tombent a pic : les conseilleres basculent en teletravail et le site encaisse les commandes en autonomie.
En quelques semaines, l'equipe developpe un gel desinfectant Biences, alors que la plupart des references traditionnelles sont en rupture. L'approvisionnement en ethanol et en flacons mobilise des dizaines d'appels et coute a l'equipe une escroquerie de la part d'un faux fournisseur allemand etabli au Panama. L'ethanol finit par arriver, les tubes francais aussi. Plus de 300 000 tubes sont ecoules pendant la periode.
Passation de la direction generale
Patrick transmet officiellement la direction generale a Darian, qui connait la maison depuis l'enfance apres des milliers d'heures sur place et des centaines de discussions avec son pere. Patrick reste actif au conseil d'administration et sur les bouclements comptables. Sylvia continue d'intervenir sur les sujets produit, sensoriel et packaging.
Deux nouvelles marques soeurs
Lancement de The Scientist, gamme dediee a l'homme, et de Les Biologiques, gamme bio et naturelle. Deux marques soeurs qui completent le portefeuille du groupe.
Sophie reprend les revendeurs et entre dans l'image
Fin 2020, Darian aide sa soeur Sophie, infirmiere de formation, a rediger sa lettre de demission pour qu'elle rejoigne Biences. Elle reprend la relation avec le reseau de revendeurs independants et devient progressivement un visage recurrent des contenus de la marque.
Fin 2020, l'entreprise compense en benefice ce qu'elle avait perdu en 2019. Le Covid a permis de reprendre son souffle financierement.
Trois ans pour reformuler toute la gamme
Demarrage du projet Naturalisation, pilote par Alex en collaboration etroite avec Cosmetolab, avec un objectif net : aligner l'ensemble de la gamme sur les exigences de la clean beauty contemporaine.
Le projet s'acheve courant 2023. A l'exception de quelques references dont la formule ne pouvait pas evoluer pour des raisons techniques, toutes les formules Biences obtiennent 100/100 sur Yuka, deviennent hypoallergeniques et atteignent 100 % de naturalite hors parfum, qui represente en general moins d'un demi pour-cent. Le choix de conserver des parfums synthetiques est assume : c'est la condition de l'hypoallergenicite, que la quasi-totalite des parfums naturels ne permet pas.
La logistique colis trouve son pilier
Nathalie Quartenoud-Rohrer reprend la confection et la manutention des colis apres le depart de Gladys. Precision, methode, fiabilite : la qualite du service Biences sur l'expedition repose en grande partie sur son travail.
2021 et 2022 se soldent par des resultats neutres. Les charges sont absorbees sans benefice ni perte.
Eliott postule sur l'annonce qu'il aide a rediger
Eliott Ilano collaborait deja avec Darian depuis quelques mois via son ancienne agence creative, sur les premiers spots videos et les designs publicitaires. Quand Darian lui demande de l'aider a rediger l'annonce pour recruter un profil dans son genre, Eliott decide en cours de discussion de postuler lui-meme. Il rejoint Biences en juillet 2023 comme directeur artistique et prend en charge la refonte de l'identite visuelle.
Une nouvelle apprentie sur les process et le telephone
Madeleine Viard demarre son apprentissage d'employee de commerce chez Biences. Elle prend rapidement en main les process administratifs et la prise de telephone, en francais comme en allemand.
Decision : on refait tout
Decision est prise de refondre simultanement l'identite visuelle, les packagings et le site web. Chantier de dix-huit a vingt-quatre mois qui couvre la production des nouveaux echantillons, la validation des formules naturalisees, la gestion des transitions de stocks et la refonte complete du site.
L'annee 2023 se solde par une perte de 100 000 CHF. Le financement du nouveau site et du demarrage du rebranding pese sur les comptes.
Un renfort pour porter le chantier marketing
L'equipe marketing recrute pour soutenir le rebranding en cours. Anouk Joye arrive en avril 2024 comme Interactive Media Designer. Au fil des mois, elle prend en charge la gestion des reseaux sociaux, les partenariats d'influence et les contenus UGC.
Solaires Hawai Safe Compliant
Lancement des solaires Hawai Safe Compliant (references 723 et 724) : sans microplastique, sans filtres mineraux, 100/100 sur Yuka. La gamme illustre le nouveau standard de formulation.
L'annee 2024 se solde par une perte de 250 000 CHF. Le financement complet du rebranding packaging represente l'investissement le plus lourd des dernieres annees.
Le nouveau Biences en rayon
A l'exception de trois ou quatre references, tous les produits Biences portent desormais la nouvelle identite et une formule clean. Bouchons mats, etiquettes resserrees sur deux langues, typographies revues, flacons cylindriques modernes : l'ensemble compose enfin une famille visuelle coherente. Les codes structurants sont conserves : logo Biences, orange signature, code couleur par gamme.
L'entreprise peut se concentrer sur la commercialisation, la publicite et l'experience client. Les investissements lances en 2018 commencent a produire leurs effets.
Nolan, nouvel apprenti CFC maturite
Nolan Renz demarre son apprentissage CFC avec maturite dans la maison.
2025 marque le retour a un petit benefice. Les investissements lourds sont derriere, la commercialisation du nouveau Biences peut s'engager.
Biences se raconte enfin
75 % du chiffre d'affaires passe desormais par les canaux en ligne, principalement biences.ch. Le telephone et les emails entrants representent environ 5 % du volume. Pres d'un quart du chiffre d'affaires reste porte par les conseilleres qui suivent leur clientele fidele, parfois depuis trente ans.
C'est dans ce contexte que nait le Brand OS : un document qui consigne en un seul endroit qui Biences est devenue et comment elle fonctionne, apres pres de quarante ans d'activite.